План или пропал?

Давайте начнём с начала.

Небольшая информация обо мне. Я не эксперт в планировании, но очень много и долго пыталась внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент и могу поделиться некоторыми наблюдениями и своим опытом. Выскажу предположение, что планирование для вас сейчас может быть чем-то не понятным и гнетущим. Возможно, из-за неоднократного негативного опыта. Так с чего же начать?

Важные аспекты:

А точно нужен план? Может быть сегодня такой день и такое настроение, что план и не нужен? Кайф будет плыть по течению.

Планирование - не цель, а инструмент. План, в первую очередь, должен быть заточен под особенности вашего организма физически и ментально.

Относитесь к этому как к исследовательскому процессу. Вы изучаете себя.

Как начать планировать?

Выделите основные дела/сферы жизни (всё что описывает вашу рутину): работа, учеба, семья, сон, приемы пищи, спорт/фитнес, хобби и так далее.

Решить - что из этого требует записи в план, а что нет (возможно всё, возможно ничего).

Определите сколько времени в среднем у вас отнимает каждая из сфер в течении дня.

Дальше стоит потратить какое-то количество на следующие шаги:

Записываете ваши дела несколько дней подряд любым комфортным для вас способом (просто список to do в блокнот/заметки в телефоне/специальное приложение, четкий план с указанием временных границ - календарь в телефоне/бумажный планер-ежедневник и тд).

Потратьте время на анализ:

своего самочувствия по итогам дня.

удобства инструмента.

Представим, что всё окей и вам комфортно (если нет, возможно стоит продолжать исследование). Что дальше? На самом деле наверное есть огромное количество вещей, которые так и тянет впихнуть в план на день, да?

Backlog или хранилище задач

Буквально свалка/список всех ваших задач. Держать всё в голове плохая затея. Лучше выписать всё и потом возвращаться к списку, чем придумать/вспомнить/понять, а потом забыть, потому что отвлеклись на что-то другое. Дальше этот список можно изучить и:

детализировать, то есть предварительно декомпозировать предположительно большие задачи на более понятные и простые шаги,

сгруппировать, то есть определить, есть ли возможность выполнить какие-то задачи за "один заход". Например, можно группировать по месту реализации, по ситуации, в которой их нужно делать, по человеку, с которым эти задачи нужно выполнить, по схожести работы, которую нужно проделать,

совместить, то есть выполнить совместно с другими. Например: чтение книги во время ожидания в больнице, аудиокнига во время дороги на работу, велотренажер во время просмотра фильма,

делегировать, изучить задачи на предмет возможной передачи для исполнения другим людям,

приоритизировать задачи.